Vertragsmanagement für Unternehmen & Organisationen

Kein Vertrag
geht mehr verloren.

Von der Vertragsverhandlung bis zur rechtssicheren Archivierung — Fuchsbau Vertrag verwaltet jeden Vertrag: Fristen, Signaturen, Vorlagen und DSGVO-konformes Dokumentenarchiv. Individuell eingerichtet, kein Abo.

Beratungsgespräch buchen → Demo ansehen
Kein Abo-Modell Rechtssichere Ablage DSGVO-konform
Vertrag
Verträge
Pipeline
Fristen
Vorlagen
Signaturen
Archiv
47
Aktive Verträge
3
Laufen ab
2
Zur Signatur
Vertragsübersicht
Vertrag suchen…
VertragspartnerVertragsartAblaufStatus
MB
Müller & Berg GmbH
Dienstleistung31.12.2026
Aktiv
SK
Schmidt KG
Liefervertrag30.06.2026
⚠ Ablaufend
FW
Fischer & Weber
MietvertragUnbefristet
Aktiv
TA
Tec AG
Rahmenvertrag—
✍ Signatur
KL
König & Lehmann
NDA31.03.2027
Aktiv

Das kennen Sie

Was Unternehmen täglich Geld kostet

01
Verträge liegen in E-Mails, Ordnern und Schubladen — kein Mensch weiß wo was ist.

Wenn ein Vertrag gesucht wird, ist er meist in einem Postfach von vor drei Jahren begraben. Fuchsbau Vertrag bündelt alle Verträge zentral, durchsuchbar, für alle Berechtigten jederzeit abrufbar.

→
02
Laufzeiten werden übersehen — Automatische Verlängerungen greifen, Kündigungsfristen verpassen.

Ein übersehenes Vertragsenddatum kostet schnell tausende Euro. Fuchsbau Vertrag berechnet Fristen automatisch, erinnert rechtzeitig und zeigt jeden ablaufenden Vertrag prominent — bevor es zu spät ist.

→
03
Jeder Vertrag wird neu erfunden — kein Standard, keine Vorlagen, Fehler schleichen sich ein.

Ohne Vorlagenbibliothek entstehen Verträge jedes Mal von Null. Fuchsbau Vertrag hält bewährte Vertragsvorlagen bereit, die individuell angepasst, versioniert und freigegeben werden — sicher und konsistent.

→

Funktionen

Vom Entwurf bis zur Archivierung.

Jede Phase des Vertragslebens — strukturiert, rechtssicher und nachvollziehbar.

Vertragserfassung & Pipeline

Verträge strukturiert anlegen, Verhandlungsstatus verfolgen und von der Ersterfassung bis zur Unterzeichnung begleiten. Jeder Schritt dokumentiert.

Vorlagenbibliothek

Wiederverwendbare Vertragsvorlagen nach Vertragsart — NDA, Liefervertrag, Dienstleistung, Mietvertrag. Versioniert, freigegeben, rechtssicher.

Fristenmanagement & Wiedervorlage

Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen werden automatisch berechnet und rechtzeitig gemeldet. Keine Frist geht mehr verloren.

Digitale Signatur

Rechtsgültige E-Signatur direkt im System oder via Schnittstelle (DocuSign, Adobe Sign). Unterzeichnungsworkflow mit Erinnerung und Statusverfolgung.

DSGVO-Archiv & Versionierung

Rechtssichere Ablage aller Verträge inkl. Änderungshistorie. DSGVO-konforme Löschfristen, Zugriffsprotokoll und Berechtigungssystem.

Schnittstellen & Integration

Anbindung an DATEV, Fuchsbau Legal, Fuchsbau KMU und eigene Systeme. Vertragsmanagement als integrierter Baustein Ihrer Gesamtlösung.

Die Fuchsbau-Plattform

Eine Plattform. Fünf Speziallösungen.

Weitere Lösung
Fuchsbau Legal

Lead Management, Mandate, Fristen, Zeiterfassung & RVG-Abrechnung.

Mehr erfahren →
Weitere Lösung
Fuchsbau Verein

Anfragen, Mitglieder, Abteilungen, SEPA-Einzug & Versammlungen.

Mehr erfahren →
Weitere Lösung
Fuchsbau Wawi

Modulare Warenwirtschaft für jede Branche. Scanner-API, Mehrlager, skalierbar.

Mehr erfahren →
Sie sind hier
Fuchsbau Vertrag

Vertragserfassung, Fristenmanagement, digitale Signatur & DSGVO-Archiv.

Diese Seite →
Weitere Lösung
Fuchsbau KMU

CRM und Vertriebssteuerung für kleine und mittlere Unternehmen.

Demnächst →
"

Wir haben jährlich über 200 Verträge mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern. Früher haben wir Fristen in einer Excel-Liste gepflegt — und trotzdem Verlängerungen übersehen. Fuchsbau Vertrag hat das komplett gelöst. Heute wird keine Frist mehr verpasst.

Sandra Kleinhans
Geschäftsführerin, Kleinhans Handels GmbH, Dortmund

Kosten

Kein SAP-Kostenblock.
Kein Billigprodukt.

Einmaliges Einrichtungsprojekt — danach monatlich kündbare Betriebskosten. Kein Abo, kein Lock-in.

Phase 1 · Einmalig
Einrichtungs­projekt

Ihr individuelles Setup — Vertragsarten, Vorlagen, Fristen und Berechtigungen nach Ihrer Struktur konfiguriert.

  • ✓Bedarfsanalyse & Konzeption
  • ✓Individuelle Konfiguration
  • ✓Vorlagenerstellung nach Ihren Vertragsarten
  • ✓Datenmigration bestehender Verträge
  • ✓Schulung & Onboarding
Auf Anfrage — Festpreis nach ScopeTransparentes Angebot vor Projektstart.
Phase 2 · Laufend
Monatliche Betriebs­kosten

Hosting, Support, Updates und Weiterentwicklung — monatlich kündbar, kein Abonnement.

  • ✓Hosting auf deutschen Servern (DSGVO)
  • ✓Tägliches Backup & Monitoring
  • ✓Support & Fehlerbehebung
  • ✓Updates & Sicherheits-Patches
  • ✓Kontinuierliche Weiterentwicklung
Auf Anfrage — transparent & kündbarMonatlich abgerechnet, monatlich kündbar.

Sie behalten die Kontrolle — finanziell und inhaltlich. Keine Nutzerlimits, keine Vertragsstufenpreise, kein Vendor-Lock-in. Sie wissen vor dem ersten Tag was Sie zahlen — und warum.

FAQ

Häufige Fragen

Alle Vertragsarten — Lieferverträge, Dienstleistungsverträge, NDAs, Mietverträge, Rahmenverträge, Arbeitsverträge, Kooperationsverträge und mehr. Da das System individuell eingerichtet wird, können genau die Vertragstypen und Felder konfiguriert werden, die Ihr Unternehmen benötigt.
Die E-Signatur ist über qualifizierte Signaturlösungen (DocuSign, Adobe Sign oder vergleichbare) eingebunden und entspricht der eIDAS-Verordnung für rechtsgültige elektronische Signaturen in der EU. Der gesamte Unterzeichnungsprozess wird protokolliert und archiviert.
Ja. Bestehende Verträge (PDF, Word, Scan) werden beim Einrichtungsprojekt migriert und indexiert. Metadaten wie Laufzeit, Vertragspartner und Vertragsart werden strukturiert erfasst, sodass auch historische Verträge vollständig im System nutzbar sind.
Ja — das ist einer der größten Vorteile der Fuchsbau-Plattform. Vertragsmanagement und Kanzlei-CRM teilen dieselbe Mandanten- und Kontaktbasis. Verträge, die im Rahmen von Mandaten entstehen, sind direkt verknüpft. Die Schnittstelle wird im Einrichtungsprojekt individuell konfiguriert.

Jetzt anfangen

Zwei Wege
uns zu erreichen.

Formular oder direkte Terminbuchung — wie es Ihnen lieber ist.

Schreiben Sie uns

Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Kein Newsletter, kein Spam. Nur eine Antwort von uns.

Direkt Termin buchen

30 Minuten, kostenlos & unverbindlich. Wir schauen gemeinsam ob und wie Fuchsbau Vertrag zu Ihnen passt.

Analyse Ihrer aktuellen Situation
Erste Einschätzung zum Setup-Aufwand
Transparente Kostenschätzung
Keine Verkaufspitch — ehrliches Gespräch
Termin auswählen

Calendly öffnet sich direkt hier — kein Account nötig

Kostenlos & unverbindlich · Kein Abo · Server in Deutschland